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信託受託者向け指図書サービス

サービス概要

現在、信託銀行様、アセットマネジメント会社様（以下AM会社様）、およびプロパティマネジメント会社様（以下PM会社様）において、紙面で作成・発出・保管されている信託受託者への指図書業務の「標準化」と「電子化」を実現し、指図書業務の精度向上・効率化に寄与するASP型のサービスです。

※AM会社様が指図書を作成する際に、PM会社様から参考情報を提供することを、本サービスでは「指図依頼」と呼んでいます。本サービスでは、PM会社様からAM会社様へ「指図依頼データ」として情報を引き継ぐことが可能です。

サービスのご利用イメージ

信託銀行様、AM会社様、PM会社様をワークフローでつなぎ、複数プレイヤ間にまたがる指図書業務（作成・社内決裁・発出・保管等）を一貫して行うことが可能となります。また、指図書データのデータベース化、繰り返し利用するデータのマスタ化により、情報の一元管理も実現します。

PM会社様より指図依頼を実施する場合、指図書作成と同様のフォーマット，フローでAM会社様へ情報を引継ぐことが可能です。

サービスの導入メリット

本サービス導入により、以下のようなメリットがございます。

精度向上と効率化	業務フローと指図書フォーマットの標準化による効率化 各種マスタを利用した情報入力支援による精度の向上 指図書の台帳作成の自動化（データベース化）による検索性の向上 ToDoリスト機能による、作業の状況・期日管理の実現 決裁等の社内手続きから、発出・受領・差戻し等の社外手続きまでのオンライン化によるスピード向上
セキュリティと統制強化	作業や承認行為の履歴管理による業務トレーサビリティの実現 案件別、作業別の権限管理による業務の統制強化 第三者を介在しない業務フロー、情報閲覧のウォールによるセキュリティ向上
コスト削減	配送回数の減少 書類の減少による保管スペースの圧縮
その他	業界全体としての精度向上 効率化 ・紙利用の減少によるCO2削減